三个财务职业好习惯让你终身受益

三个财务职业好习惯让你终身受益

来源：东奥会计在线

    导读：作为财务工作者，在日常工作中一些习惯可能会帮助你在职场中春风如意。其实，这些习惯都是一些容易被会计人忽略的行为。

　　财务职业好习惯——1、干净整洁分类清晰

　　所谓的干净整洁，对于个人而言，衣着打扮清爽利落是必须要做到的，每天以一个精神饱满的工作面貌出现在工作场所，对自己是一种信心的体现，对他人则是一种尊重的表现，很难想象一个邋里邋遢的人会给别人留下好的印象。但仅仅注重个人的形象还远远不够，这里我们着重讲的是与工作有关的干净整洁。　　

    很多财务人员的桌面上堆满了凭证、报表、办公文具、纸张等，杂七杂八、看起来一片混乱，更别提隐蔽角落或抽屉里了。如要找份资料，必定东翻西翻，自己也不知道随手放在何处。

　　一个财务人员，除了保持桌面整洁、个人存档资料应分门别类、在文件夹上贴上相应档案标签以便于查找外，对于大量的word、Excel 文档也应设立诸如公司文件、规章制度、财务文档、报表数据、涉税资料等文件夹加以保存并定期整理。

　　美国第36位总统林登.贝恩斯.约翰逊（1908—1973年），26岁时被任命为全国青年总署德克萨斯州分署署长。他在任期期间对手下人十分严格，喜欢讲他们的不是。

　　一次，他走过一个同事的座位，看到他的办公桌子上堆满了文件，就故意提高嗓门说：“我希望你的思想不要像这张桌子这样乱七八糟。”这样，同办公室的人都听得一清二楚。

　　这位同事费了好大的劲，才在约翰逊第二次巡视办公室前把文件整理好了，并清理了桌面。

　　约翰逊又来到办公室时，一看原来乱糟糟的桌面变得空空荡荡，于是说：“我希望你的头脑不要像这张桌子这样空荡荡的。”

　　约翰逊对下属的要求虽然让人有些无所适从，但某种意义上也说明一个办公室职员将每天所用资料整理得井井有条是多么重要，而常常经手大量数据文档的财务从业者对此更应加以重视。

　　财务职业好习惯——2、勤带纸笔记录巨细

　　美国心理学家巴纳特曾做过一个实验，研究了做笔记与不做笔记对听课学习的影响。实验中把大学生分成三组，每组以不同的方式进行学习。甲组为做摘要组，要求他们一边听课，一边摘出要点；乙组为看摘要组，他们在听课的同时，能看到已列好的要点，但自己不动手写；丙组为无摘要组，他们只是单纯听讲，既不动手写，也看不到有关的要点。学习之后，对所有学生进行回忆测验，检查对文章的记忆效果。实验结果表明：在听课的同时，自己动手写摘要组的学习成绩最好；在听课的同时看摘要，但自己不动手组的学习成绩次之；单纯听讲而不做笔记，也看不到摘要组成绩最差。

　　唐代诗人李贺“骑距驴，背一古破锦囊，遇有所得，即书投囊中。及暮归，太夫人使婢受囊出之，见所书多，辄曰：是儿要当呕出心乃已尔！”说的是诗人搜集灵感，将平时想到的诗句记录下来，最终组织成完整且精彩的诗。所谓白日骑驴觅句，暮则探囊整理，焚膏继晷，其用心和刻苦，略见一斑。

　　小王在一家台资企业工作过三年，给他留下最深的印象是无论工作到多晚，每天要记工作笔记是雷打不动的，而且不但是记了给自己看，上至公司总经理，下至普通员工，你的工作笔记都要呈上一级阅批，今天做了哪些事，发现了什么问题，采取了何种整改措施等等，都要详细记录，马虎不得。起初，小王对这种制度十分地不以为然，认为是形式主义的东西。久而久之，发现自己要充实工作笔记的内容，非得努力在每天的日常工作当中发现些什么、做出些什么、创新些什么才好，到有一天小王坐到了部门经理的位置，更觉得能够直面下属员工的工作绩效，掌握实时动态。

后来小王离开了这家台资企业，每天记工作笔记的良好习惯仍然保留了下来，并因每天进步一点点的工作心态在新的公司继续得到重用。

　　我们不是天才，不可能过目不忘。面对会议内容、上级工作安排、当日工作完成情况乃至待处理文字材料在脑海中的灵光闪现，都应当养成好的习惯，用笔记形式记录下来，每日终了进行检查。如此，既能让自己每日的工作情况有所记载，防止遗漏，又能时常翻阅，温故而知新。一如辛劳的蜜蜂，采集花蜜并且加以整理，天长日久，不愁酿不出香甜的蜂蜜。

　　财务职业好习惯——3、心态积极增强主动

　　刚走上工作岗位或新到一个公司的时候，面对新同事和新环境、未曾接触过的各项规章制度，大多由陌生而产生新奇，因此而感受到来自各方面的压力，促使新人们想方设法地了解和熟悉工作、做好工作，以免被人低估。而一旦熟悉了所从事的工作、了解了相应的工作流程，进入了按部就班的环节，日复一日的习惯就会替代原来的新奇感，此时难免会产生懈怠的情绪，甚至自觉或不自觉地发现流程的缺陷、制度的漏洞，从而为自己的懒散和失误寻求保护伞，随之而来的便是自我满足和不思进取。

　　财务新人面对重复、枯燥的工作，为避免惰性的出现，保持一个积极的心态是十分必要的。同样一份工作，对于不同的人来说，心态积极与否决定着你的热情投入程度，有了足够的热情，工作起来才会活力倍增，平凡的岗位也会做出不平凡的业绩，反之则日渐懒散，对工作产生厌倦情绪，更不消说每天在完成自己的本职工作的提下，多做哪怕那么一点点了。

　　美国著名的企业家彭尼说过：“每个年轻人都应该尽力去做一些他职务范围以外的事，不要像机器一样只做分配给自己的工作。只有这样才能引起上司的注意。”他说：“除非你愿意在工作中超过一般人的平均水平，否则你便不具备在高层工作的能力。”

　　汪小姐现在已经在一家律师事务所工作了，她的新工作，不仅能够给她带来更多的报酬，更重要的是，她觉得这份工作更适合她，更能发挥自己的帜极性。她之所以能够得到这样一份令自己感到满意的工作，完全是得力于一件很小的事情。

　　一个周六的下午，一位律师，他的办公室和汪小姐的办公室在同一层楼，走进来问她，在哪里可以尽快找到一位速记员，他手头有些工作必须当及完成。汪小姐告诉他，企业所有约速记员都出去聚餐了，如果晚来五分钟她也会走。但看到律师失望又着急的样子，她说道：“其实这次聚餐也不是多么重要，聚餐随时都可以举行，但是工作必须在当天完成。我可以留下来帮忙，你稍等一下，我和同事打个招呼。”

　　当工作完成后，律师问她应该付她多少钱。汪小姐本来就打算是义务帮忙的，于是开玩笑地回答：“如果是别人的工作，我是不会收取任何费用的。但是呢，既然是你的工作，你就付给我1000元吧。”律师听完后，笑了笑，向她表示谢意，然后就离开了。

　　两个小时之后，当她差不多已经将这件事情忘记的时候，律师找上门来，给她拿来1000元现金。她感到很惊讶，说道：“我当时只是开玩笑的，能够帮你解决燃眉之急我感到很开心，钱我就不收了，再说，也不可能要这么多的钱。”

　　律师笑着回答说：“按时间，也许不能给你这么多的报酬，但是从你完成工作的效率上，完全应该得到这么多的报酬，当时说好的，你就收下吧，反正这是企业应该的支出。”这次，律师也顽皮地说。

　　“我这次来，最主要的目的不是为了付你的报酬，而是邀请你到我们企业上班，薪水是在你原来的基础上增加1000元，工作可以由你自己选择你最感兴趣的，具体职务到时候再商量。”就这样，汪小姐因放弃自己的休闲时间去帮助他人的这样一个小小的事情，而得到令自己满意的比以前更适合自己、收入更高的职务。